Alteryx Serverからのメール通知とシステムメッセージ – Alteryx Serverアドベントカレンダー2022

Alteryx Serverからのメール通知とシステムメッセージ – Alteryx Serverアドベントカレンダー2022

Alteryx Serverアドベントカレンダー20日目
Clock Icon2022.12.20

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こんにちは、スズです。

本記事はAlteryx Serverアドベントカレンダーの20日目の記事です。

20日目は、Alteryx Serverからのメールの通知とシステムメッセージについてご紹介します。

利用環境

本記事の執筆に使用しているAlteryx Serverの環境は以下の通りです。

  • Windows Server 2022 (Amazon EC2)
  • Alteryx Server 2022.1

SMTPの設定

Alteryx Serverからメールを送るには、System Settingsの[Gallery] > [SMTP]で、メールの通知に使用するSMTPを設定する必要があります。

Alteryx Serverからのメール通知

管理者インターフェースの[Notifications]では、システムメッセージの内容の編集や、メール通知の有効/無効などを設定できます。

システムメッセージの編集

システムメッセージは、ユーザーがAlteryx Serverにサインインした際に表示されるメッセージです。システムメッセージはデフォルトでは空欄になっています。設定する場合は、[System Message]にメッセージを入力して[Save]をクリックして保存します。

保存に成功すると「Message saved.」と表示されます。

システムメッセージを設定すると、ユーザーがAlteryx Serverにサインインした際に画面上部に表示されるようになります。

メール通知の編集

[Email]ではメールの通知内容やメール通知の有効/無効を設定できます。ワークフローがコレクションに追加されたとき、パスワードがリセットされたとき、といったように、設定はメールを送るタイミングごとに分かれています。

編集画面に入ると、メールの有効/無効、HTMLまたはプレーンテキスト、件名、本文、メールのグループを設定できます。設定は[Save]で保存します。

なお、メール通知の内容にはプレースホルダを使うことができます。プレースホルダは[Body]の[P]のボタンから呼び出すことができます。

今回は試しに「Workflow Added to Collection」(コレクションへのワークフローの追加)に対して通知内容を編集してみました。試しにコレクションにワークフローを追加してみると、メールの内容が編集されていました。

メールのグループの設定

[Email Groups]ではメールのグループの追加と、グループ単位でのメール通知の有効/無効を設定できます。メールのグループを設定する場合は、空欄にグループ名を設定してから[Add New Email Group]をクリックします。なお、追加したメールのグループは編集できませんのでご注意ください。

追加されたメールのグループは一覧に追加されます。また、メール通知の編集画面で[Group]でメールのグループを設定することができます。

ユーザーごとのメールの通知設定

一部のメールの通知については、各ユーザーの[マイプロファイル]にてユーザーごとに設定することができます。

[Eメール通知]にて、以下のタイミングのメールの通知の有効/無効を設定できます。

  • ワークフローがパブリックGalleryで共有された時
  • コレクションが共有された時
  • 共有されたコレクションにワークフローが追加または更新された時

最後に

Alteryx Serverアドベントカレンダー20日目、Alteryx Serverからのメールの通知とシステムメッセージについてお届けしました。

参考

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